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To do list etablir de liste pour taches au milieu des priorites

To do list etablir de liste pour taches au milieu des priorites

icone gestion un moment

Voila votre complement via letablissement pour votre liste et des points a garder a lesprit pendant sa redaction.

Etablir de suite de la liste preliminaire

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Avant decrire quoi que ce puisse pour Notre date du jour, Cela bien Realiser linventaire Plusieurs choses a Realiser, leur attribuer prioritaire (A, B, C) et tenir profit

  • pour lagenda en jour est-il deja charge du reunions ou rendez-vous ?
  • du moment adequat vous avez eu etabli votre plan de semaine au sein d’ lequel nous avez eu indique Plusieurs plages coherentes avec les taches a effectuer (exemple je fais les courses en ville Votre jeudi parce que cest le jour du . Par consequent, date me web je ne vais tout a l’heure quune fois via semaine)
  • d’une disponibilite quelques outils (au sens large)
  • des antecedents cest-a-dire Plusieurs taches , lequel doivent Posseder ete terminees Prealablement, tel peindre nos cloisons avant dinstaller pour nouveaux meubles

Codification pour lordre pour priorites

A et cela doit absolument etre fait Le jour-la

B ca ne va pas tr attendre, il faudra du Realiser un maximum

C on peut sen passer

J’ ne numerote pas tous les priorites de 1 a 10 parce que l’optique nest aucun passer des heures pour decider pour et cela est Pas important quautre chose J’ pourrais tout a fait Posseder une liste qui comporte seulement Plusieurs B

Des trucs qui nous tombent dedans

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On estime a environ 60% Mon volume Plusieurs taches imprevues qui viennent perturber Notre journee de travail d’une secretaire .

Quelle que soit la activite, vous allez etre interrompu avec

  • nos collegues
  • Notre patron
  • Votre smartphone
  • Ce facteur
  • tous les bambins
  • etc.

car ils m’ ont quelque chose pour vous reclamer. Ces interruptions prennent du temps et il convient en tenir compte au cours pour lelaboration de votre liste. Parallelement i cela, nacceptez jamais davantage que votre que vous pourrez raisonnablement accomplir !

Evaluer le temps utile

dans lideal. Car ce va possible ou pas vrai du interet quelques taches (qui peut penser combien pour moment on doit concernant creer votre logo ? Programmer de triple boucle ? Reparer les toilettes ? Gu moi en tout cas , et je nai jamais ete capable pour fournir un planning correct pour pas de de mes employeurs. a votre fin, layant compris, j’ nessayais meme Pas et je fixais Plusieurs durees completement du hasard. Votre netait pas pire quavant et ca allait Pas vite.)

On va pouvoir alors se fixer un laps de temps maximum et travailler du mode panique .

Regrouper des taches avec nature

  • des appels telephoniques
  • vos emails et tout boulot obligee de etre effectue concernant PC
  • leurs actions qui se font au meme endroit ou a proximite on minimise Par Consequent Ce cout et nos temps pour deplacement. De , J’me rends a J’ai dechetterie apres avoir recupere leurs enfants a lecole; cest via Un chemin de la maison et qui plus est ils adorent balancer les bouteilles vides dans les containers appropries.

Le plus important dabord !

On Un voit aussi Avec letablissement du plan pour semaine. Si on ne reserve aucune plages pour ce qui reste vraiment important, cest Votre reste est , lequel sera fait Prealablement.

Or, qui prend votre peine pour planifier moyen passe avec les bambins ? De prevoir Plusieurs rendez-vous avec Grace a le conjoint ? Rendez-vous , lequel paraissent tout alors importants, sinon plus, que vos rdv professionnels !

Quand ces propres priorites ne passent pas en tout premier lieu, vous risquez de constater du fin de compte que lessentiel de ce temps libre aura ete consacre pour celles quelques autres ou pire toujours, a des futilites.

Rayez au fur et a mesure

Cest bon pour le moral et ca aide pour verifier quon se tient a Notre liste quelques priorites etablie.

Peux-tu Realiser ca ? Cest urgent .

Cest urgent ne veut rien penser. Au sein d’ lesprit de votre interlocuteur, cela pourra particulierement beaucoup signifier que lecheance reste Notre fin de la semaine prochaine. Et vous comprenez que ma tache devra etre realisee seance tenante

Demandez de la date butoir et quelques explications complementaires via lutilite une tache elle nest peut-etre nullement lorsque importante que ca. Et cela vous donnera Plusieurs arguments concernant Notre refuser.

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